Drukujemy na papierze makulaturowym, kupujemy energooszczędne sprzęty,
segregujemy odpady biurowe. Wiele na to wskazuje, że pojęcie zrównoważonego
rozwoju trafiło do biznesowego krwioobiegu. Opinie zebrane w badaniu Canon Polska
i agencji badawczej K+Research by Insight Lab pokazują, że średnie i duże firmy
podchodzą z pełną powagą do kwestii środowiskowych i społecznych. Szacunek do idei
zrównoważonego rozwoju przejawia się zarówno w codziennych biurowych
czynnościach, jak i w decyzjach biznesowych.
 
Zmienia się powszechna świadomość i postrzeganie relacji biznesu ze środowiskiem. Klienci
firm coraz bardziej zwracają uwagę na zrównoważony rozwój i wybierają partnerów
biznesowych, którzy dbają o otoczenie i doceniają wagę etycznych relacji międzyludzkich.
Przedsiębiorstwa muszą i będą dążyć do minimalizowania swojego szkodliwego wpływu na
środowisko. Integralną częścią tej misji będzie kreowanie zrównoważonych przestrzeni
biurowych – przyjaznych dla środowiska i pracowników, a także korzystnych dla wizerunku.
Firmy będą coraz śmielej inwestować w odpowiedni, energooszczędny sprzęt biurowy, a
także dbać o kształtowanie odpowiednich nawyków wśród kadry.
 
Troska o środowisko równie ważna jak zyski
Stosunek firm działających w Polsce do zrównoważonego rozwoju przedstawiają
wielowątkowe badania, zrealizowane przez Insight Lab dla Canon Polska pod koniec
ubiegłego roku. W badaniach przeprowadzonych już trzeci raz z rzędu wzięli udział
przedstawiciele dużych i średnich polskich film: osoby odpowiedzialne za infrastrukturę IT,
menedżerowie IT, dyrektorzy administracyjni, kadra zarządzająca oraz osoby odpowiedzialne
za organizowanie pracy biurowej. Analiza ukazuje podejście pracowników biur do
użytkowania sprzętu biurowego, drukowania i obiegu dokumentów, inwestycji w urządzenia
biurowe. Badania dowodzą też, że podejście do takich kwestii jak: praca hybrydowa,
cyfryzacja, funkcjonowania biur w przyszłości jest w dużo większym stopniu nacechowane
biznesową odpowiedzialnością. 
„Pytania o kwestie związane z odpowiedzialnym biznesem i zrównoważonym rozwojem są
przyjmowane przez przedstawicieli kadry kierowniczej coraz bardziej naturalnie. To pokazuje
jak długą drogę przeszliśmy na świecie i w Polsce – jako przedsiębiorcy i ludzie.
Koncentracja na zysku, coraz większej efektywności i produktywności, stopniowo ustępuje
miejsca refleksji dotyczących tego, jak coś może być wyprodukowane, użyte, sprzedane w
sposób etyczny i przyjazny dla środowiska” – komentuje Przemysław Huk, research
manager w K+Research
 
Zrównoważony rozwój stał się istotny
Ogólny wniosek, jaki można wyciągnąć z wyników jest taki, że firmy podchodzą coraz
poważniej do kwestii środowiskowych i społecznych – aż 70% respondentów wskazało

bowiem na sens i istotność działań tego typu. Co ciekawe, na pytanie, jakie pierwsze
skojarzenia w świadomości respondentów wywołuje pojęcie zrównoważonego rozwoju,
przeważająca ich liczba wskazała na odpowiedzialną produkcję i konsumpcję – 37% ogółu
badanych. W przypadku firm zatrudniających powyżej 250 pracowników wartość ta wzrasta
do 43%. Inne skojarzenia to w kolejności: wykorzystanie odnawialnych źródeł energii,
etyczne działania firmy związane z dobrostanem pracowników, recykling i odpowiedzialna
gospodarka odpadami, a także redukcja emisji CO2 i gospodarka w obiegu zamkniętym.
 
Z jakich narzędzi i technologii korzystają firmy?
Badania Canon Polska i Insight lab wykazują ponadto, że firmy w swej codziennej
działalności korzystają ze zróżnicowanych metod i narzędzi, które pozwalają im świadomie
realizować idee zrównoważonego rozwoju. Różnie oceniana jest ich skuteczność. Na pytanie
o to, które narzędzia funkcjonujące w ramach biura są najbardziej skuteczne dla wdrażania
zasad zrównoważonego rozwoju, aż 57% ogółu badanych wskazało sortowanie odpadów.
Niemal identyczna ich liczba – 54% wyraziła przekonanie, że pozytywne efekty przynosi
korzystanie z materiałów eksploatacyjnych pochodzących z recyklingu, a 51%, korzysta z
ekonomicznego sprzętu biurowego, czyli np. drukarek o niższym zużyciu energii, mniejszej
wadze i kompaktowych wymiarach.  Co warte podkreślenia, odpowiadając na pytanie o
narzędzia, spora część respondentów – bo aż 44 % wyraziła opinię, że jednym z najbardziej
wartościowych w tym kontekście jest dbałość o relacje w miejscu pracy i równość szans.
Powyższe opinie znajdują uzupełnienie w danych związanych z pytaniem o rozwiązania
technologiczne w biurze i postawy wobec takich rozwiązań. 52% badanych zachęca
pracowników do oszczędnego drukowania. Jeśli chodzi o zwyczaje utrwalane w miejscu
pracy, ciekawym wydaje się popularność domyślnego ustawienia druku dwustronnego w
drukarkach biurowych – z tej metody korzysta 49% respondentów. Coraz bardziej popularną
normą staje się także wyposażanie biur wyłącznie w drukarki o niskim zużyciu energii – 43%
ogółu badanych. To jak idee zrównoważonego rozwoju wpływają na kluczowe decyzje
zapadające w polskich firmach dobitnie wyraża fragment badań poświęcony właśnie kwestii
zakupów. Radykalna większość respondentów – bo aż 85% z nich (łącznie odpowiedzi: tak i
raczej tak), niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa, które reprezentują, przy zakupie
nowego sprzętu opiera swoją decyzję o zrównoważone parametry produktu oraz o
zrównoważone działania producenta.
 
„Sięganie po energooszczędny sprzęt, powtórne wykorzystywanie materiałów
eksploatacyjnych staje się standardem w polskich firmach. Ta zupełnie nowa perspektywa,
wręcz nowy „styl życia” biur musi znaleźć i znajduje odzwierciedlenie w decyzjach
biznesowych firm takich jak Canon. Firmy technologiczne nie mają wyjścia. Muszą
inwestować w konkretne rozwiązania przynoszące oszczędność energii i zakładające ponowne
wykorzystanie surowców, prefabrykatów czy całych produktów. W naszym przypadku,
wdrażając kompaktowe, energooszczędne urządzenia, tworząc programy recyklingu i
promując ponowne używanie sprzętu drukującego, pomagamy naszym klientom w osiągnięciu
własnych celów w zakresie zrównoważonego rozwoju”  – komentuje Dariusz Szwed, ekspert
od urządzeń biurowych, zagadnień bezpieczeństwa i cyfryzacji w Canon Polska

 
Z przytoczonych badań wynika, że idee zrównoważonego rozwoju przenikają coraz bardziej
do pracy biurowej. Firmy dążą i będą dążyć do stworzenia zrównoważonych przestrzeni,
które będą korzystne dla środowiska i wizerunku firmy. Zrównoważony rozwój to temat,
który już znalazł się na liście biznesowych priorytetów.
 
Badanie agencji badawczej K+Research by Insight Lab przeprowadzone na zlecenie Canon
Polska w okresie 10.11 – 01.12.2023 na próbie 200 przedstawicieli polskich firm metodą
CATI.